The Mint Kontorhotel (“vi”, “os” eller “vores”) værner om privatlivets fred og sikkerheden af dine personoplysninger. Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du benytter vores kontorhotel eller kommunikerer med os.

Dataansvarlig

The Mint Kontorhotel er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Har du spørgsmål til behandlingen af dine data, kan du kontakte os på:

Adresse: Gammel Mønt 19, 1117 København K

E-mail: nicolai@themint.dk

Telefon: 20 37 60 23

Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende typer oplysninger:

  • Kontaktoplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
  • Betalingsoplysninger: Faktureringsoplysninger og betalingshistorik.
  • Brugeroplysninger: Information om brug af vores faciliteter og tjenester, fx booking af mødelokaler.
  • Kommunikationsoplysninger: E-mails, telefonopkald eller anden korrespondance mellem dig og os.
  • Videoovervågning: Hvis der er videoovervågning i fællesområderne, opbevarer vi optagelser i en begrænset periode.

Formål med behandlingen af personoplysninger

  • Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
  • For at levere vores tjenester og faciliteter.
  • Administration af lejeaftaler og fakturering.
  • Sikkerhedsformål, herunder videoovervågning af fællesområder.
  • Kommunikation og kundeservice.
  • Overholdelse af juridiske forpligtelser, fx regnskabslovgivning.

 

Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

  • Samtykke: Når du giver os tilladelse til specifikke formål, fx nyhedsbreve.
  • Opfyldelse af aftale: Når behandling er nødvendig for at levere vores tjenester til dig.
  • Juridiske forpligtelser: Fx opbevaring af regnskabsoplysninger.
  • Legitim interesse: For at sikre sikkerhed, drift og forbedring af vores tjenester.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, og for at overholde gældende lovgivning.

  • Videoovervågning: Optagelser opbevares typisk i op til 30 dage, medmindre en længere opbevaring er nødvendig af sikkerhedsmæssige eller juridiske årsager.
  • Regnskabsoplysninger: Opbevares i henhold til gældende regnskabslovgivning (typisk 5 år).

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjepart, hvis:

Det er nødvendigt for at levere vores tjenester (fx it-leverandører eller betalingssystemer).

Vi er forpligtet til det ved lov (fx til offentlige myndigheder).

Du har givet dit samtykke.

Sikkerhed

Vi tager passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ødelæggelse. Dette inkluderer adgangskontrol, kryptering af data og regelmæssige sikkerhedsrevisioner.

Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
  • Ret til sletning: Du kan anmode om, at vi sletter dine oplysninger, hvis der ikke længere er behov for dem.
  • Ret til begrænsning: Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine data.
  • Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne i afsnit 1.

Klage over databehandling

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os direkte. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Ændringer i denne persondatapolitik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside eller meddelt direkte til dig, hvis det er relevant.

Senest opdateret: 19-12-2024

Hvis du har spørgsmål til denne politik, er du velkommen til at kontakte os.